プライバシーポリシー
株式会社レガシー継承研究所（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、採用応募者その他関係者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報・適用範囲
事業者の名称：株式会社レガシー継承研究所
所在地：〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2丁目3-5 レガシー・インスティテュート 4F
連絡先：[email protected] / +81 3-5642-7819
本プライバシーポリシーは、当社が本サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、セミナー・コンサルティング・調査研究・資料提供その他これらに付随する業務において取得・利用する個人情報および個人データに適用されます。
2. 取得する個人情報および取扱いの方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、セミナー申込情報、資料請求情報
- 契約・請求・支払に関する情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 当社サービスの提供に必要な範囲で取得するその他の情報
当社は、本人から直接取得する方法、公開情報の確認、業務委託先・提携先からの適法な提供、またはウェブサイト等を通じた自動取得により個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- セミナー、イベント、研修、研究会等の案内・運営のため
- 当社の調査研究、分析、統計作成、サービス改善のため
- 新サービス、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内のため
- 本人確認、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用関連業務のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本の法令に基づき、個人情報を適法な方法で取り扱います。個人情報保護法上、利用目的の達成に必要な範囲内での利用、本人同意に基づく利用、法令に基づく利用、業務の適正な遂行のために必要な範囲での共同利用または委託等、適用法令に従って処理を行います。
当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供・同意取得・措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要があり、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行のために、以下のような業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運営・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- メール配信、問合せ管理、分析ツール提供事業者
- 配送、請求、決済、会計、法務、労務等の関連業務委託先
当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、安全管理、再委託制限等を含む必要な契約および措置を講じます。
6. 個人データの外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、移転先の国・地域における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令に基づく措置を講じます。
なお、当社が個人データを外国にある第三者へ提供する場合は、個人情報保護法に従い、適切な情報提供を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、内部統制等を考慮して保存期間を定めます。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の具体例は、以下のとおりです。
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求関連情報：法令または会計上必要な期間
- 採用応募情報：採用選考完了後、一定期間または本人同意の範囲
- アクセスログ等：不正防止・運用管理に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 個人データの第三者提供記録の開示
また、本人は、当社による個人情報の取扱いについて、適用法令に従い、異議を述べることができます。個人データの移転、処理制限、データポータビリティについては、法令上認められる範囲および当社が対応可能な範囲で対応します。
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。請求方法は「12. 連絡先」をご参照ください。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
同意の撤回をご希望の場合は、当社までご連絡ください。法令上、同意撤回に応じられない場合は、その理由を説明します。
10. 苦情申立て等
本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社に対し苦情、相談、開示等の請求を行うことができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へ苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ファイアウォール等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定・契約・監督
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
- 保有個人データの持出し制限および媒体管理
当社は、取り扱う情報の性質、利用目的、事業規模に応じて、継続的に安全管理措置を見直し、改善します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の開示等の請求、苦情、相談、同意の撤回、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社レガシー継承研究所
住所：〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2丁目3-5 レガシー・インスティテュート 4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5642-7819
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月12日